Kilometervergoeding
De belastingvrije km-vergoeding geldt voor werknemers en bestuurders/bedrijfsleiders van vennootschappen die met de eigen privéauto beroepsmatige verplaatsingen maken. Deze kilometervergoeding is vrij van RSZ en sociale bijdragen.
| Periode | Kilometervergoeding |
| 01.10.2024 – 31.03.2024 | € 0,4269/km |
| 01.04.2024 – 30.06.2024 | € 0,4265/km |
| 01.07.2024 – 30.09.2024 | € 0,4297/km |
| 01.10.2024 – 31.12.2024 | € 0,4293/km |
Dagvergoedingen
Bedrijfsleiders die regelmatig beroepsmatige verplaatsingen doen kunnen hiervoor van hun vennootschap een forfaitaire vergoeding ontvangen. Het bedrag van deze vergoeding voor binnenlandse dienstreizen wordt opnieuw opgetrokken. Om hoeveel gaat het en wat zijn de spelregels?
Wanneer bedrijfsleiders binnenlandse verplaatsingen doen, kunnen zij de gemaakte kosten voor maaltijden en dranken op forfaitaire basis laten terugbetalen door de vennootschap. Opgelet: niet van verplaatsingskosten.
Om belastingvrij van deze forfaitaire dagvergoeding te kunnen genieten, moeten de dagvergoedingen in functie van het aantal effectieve verplaatsingen worden toegekend. Daarnaast moet het een verplaatsing betreffen van minstens 6 uren. Naar eenzelfde plaats mogen maximaal 40 verplaatsingen gemaakt worden per jaar. Anders behouwt men dit als een vaste plaats van tewerkstelling.
Deze kost is volledig aftrekbaar voor de vennootschap en de bedrijfsleider wordt er privé niet op belast. Er zijn evenmin sociale bijdragen op verschuldigd. Dit uiteraard enkel indien je geen andere vergoeding of compensatie ontvangt voor deze maaltijdkosten.
Wanneer een maaltijdcheque wordt gecumuleerd met een onkostenvergoeding voor eenzelfde maaltijd, moet het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque worden afgetrokken van de kostenvergoeding.
| Periode | Forfaitaire dagvergoeding | Forfaitaire maandvergoeding |
| 01.01.2023 – 30.11.2023 | € 19,99 | € 319,84 |
| 01.12.2023 – 31.05.2024 | € 20,39 | € 326,24 |
| vanaf 01.06.2024 | € 20,80 | € 332,80 |
Terugbetaling elektriciteitskosten voor het thuisladen van een bedrijfswagen
Werknemers en bedrijfsleiders kunnen hiervoor via hun werkgever/vennootschap onder bepaalde voorwaarden een ‘belastingvrij’ maximum forfait per kWh ontvangen. Dat forfait (o.b.v. het CREG-tarief) wordt ieder kwartaal door de fiscus bekendgemaakt.
Het betreft een tolerantie die tijdelijk van toepassing is tot uiterlijk 31.12.2025 (onder voorbehoud van verlenging). Het betreft een (voorlopige) tolerantie omdat het in principe om een verstrekking van elektriciteit door de werkgever voor het thuis opladen van de bedrijfswagen zou moeten gaan. Dus onder deze tolerantie-regeling hoeft de factuur niet op naam van de werkgever/vennootschap te zijn.
Voorwaarden belastingvrije terugbetaling ‘getankte’ elektriciteit?
Zo moet de werkgever een bedrijfswagen met home charger/ laadpaal ter beschikking stellen die over een specifiek communicatiesysteem beschikt dat aan de werkgever/bedrijfsleider communiceert hoeveel elektriciteit er wordt verbruikt voor de bedrijfswagen. Daarnaast moet er een car policy zijn die voorziet in de terugbetaling van de ‘getankte’ elektriciteit.
| Periode | Vergoeding/kWh |
| 01.01.2025 – 31.03.2025 | € 0,2822/kWh |
Hulp nodig of vragen? Neem vrijblijvend contact op met ons.
Acfibota | Accountants & Tax Advisors
