Gewijzigde dagvergoedingen vanaf 1 september 2022

Bedrijfsleiders die regelmatig beroepsmatige verplaatsingen doen kunnen hiervoor van hun vennootschap een forfaitaire vergoeding ontvangen. Vanaf 1 september 2022 wordt het bedrag van deze vergoeding voor binnenlandse dienstreizen opnieuw opgetrokken. Een gevolg van de fors stijgende inflatie. Om hoeveel gaat het en wat zijn de spelregels?

Maaltijden en dranken

Wanneer een bedrijfsleider binnenlandse verplaatsingen doet, kan hij de gemaakte kosten voor maaltijden en dranken (niet van de verplaatsingskosten) op forfaitaire basis laten terugbetalen door zijn vennootschap. Vanaf 1 september 2022 bedraagt het maximumbedrag voor de forfaitaire dagvergoeding €19,22 (voorheen: €18,84).

Om belastingvrij van deze forfaitaire dagvergoeding te kunnen genieten, moeten de dagvergoedingen in functie van het aantal effectieve verplaatsingen worden toegekend. Daarnaast moet het een verplaatsing betreffen van minstens 6 uren. Naar eenzelfde plaats mogen maximaal 40 verplaatsingen gemaakt worden per jaar. Anders behouwt men dit als een vaste plaats van tewerkstelling.

Deze kost is volledig aftrekbaar voor de vennootschap en de bedrijfsleider wordt er privé niet op belast (Circ. 2018/C/8, 22.01.2018). Er zijn evenmin sociale bijdragen op verschuldigd. Dit uiteraard enkel indien je geen andere vergoeding of compensatie ontvangt voor deze maaltijdkosten.